Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Utrecht en Eindhoven (G5), de Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD) en de VNG tekenden 9 april 2014 de overeenkomst met het softwarebedrijf. Aanvankelijk werd niet gemeld welk bedrag er voor de extra ondersteuning moet worden neergeteld.
De deelnemers roepen ook andere gemeenten en decentrale overheden zoals waterschappen, provincies en gemeenschappelijke op om mee te doen met de regeling met Microsoft.
'Additioneel deelnemende gemeenten dragen ieder een financiële vergoeding bij. Deze bedraagt vijfduizend euro voor gemeenten onder de dertigduizend inwoners, vijftienduizend euro voor gemeenten boven de dertigduizend inwoners', stelt de IBD. Andere decentrale overheden betalen een vaste financiële bijdrage van vijftienduizend euro.
De eerste twee gemeenten die deel gaan nemen aan de ondersteuningsovereenkomst zijn Groningen en Almere. Deze beide gemeenten hadden eerder al een contract met Microsoft afgesloten. Die overeenkomst wordt vervangen door de nieuwe overeenkomst. De deelnemende gemeenten melden dat andere gemeenten en decentrale overheden tot en met 25 april 2014 de tijd hebben om zich bij de IBD aan te melden voor deelname.
Microsoft staakte 8 april 2014 de ondersteuning van besturingssysteem Windows XP, Exchange 2003 en Office 2003. Het bedrijf heeft altijd duidelijk gecommuniceerd over de einddatum van de ondersteuning van Windows XP. De extra kosten door nalatigheid van gemeenten om op tijd over te stappen, komt daarmee voor rekening van de belastingbetaler.
Computable